Datenschutzinformationen für Teilnehmer*innen und ihre Erziehungsberechtigten

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung des experiMINT e.V. (Träger der zdi-Netzwerke Bielefeld und Kreis Herford).

Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO und nach Art. 14 DSGVO

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

experiMINT e.V.

Mary-Somerville Boulevard 4

32049 Herford

Tel. 0176-72887329, Fax -10

info@experimint.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um

Veranstaltungen des experiMINT e.V. organisieren und durchführen zu können,
Sie mit Informationen zu der Veranstaltung, zu der Sie sich oder Ihre Tochter/Ihren Sohn angemeldet haben, auf dem Laufenden zu halten (per Mail, Telefon, Videokonferenz, persönlich),
Sie über die Durchführung künftiger Veranstaltungen des experiMINT e.V. zu informieren (wenn gewünscht),
Sie über die Durchführung ähnlicher Veranstaltungen aus dem Bereich MINT zu informieren, die an die Inhalte der besuchten Veranstaltung anschließen und somit von Interesse sein können (wenn gewünscht).

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO verarbeitet.

Außerdem können ggf. mediale Begleitungen der Veranstaltung in Form von Foto- und/oder Filmaufnahmen erfolgen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzinformationen zu Foto- und Filmaufnahmen am Ende dieses Dokuments.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragte Kooperationspartner,
an Dritte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben oder an Institutionen, die Mitorganisatoren sind, oder falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet ggf. zur Einlasskontrolle
ggf. die/den Referent*in der Veranstaltung, wenn diese/r nicht Mitarbeiter*in des Kooperationspartners ist.

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung und für die Betreuung der Veranstaltung haben Zugriff auf die Daten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich und von Ihnen gewünscht, gelöscht. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft experiMINT e.V., ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechperson.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

experiMINT e.V. benötigt Ihre Daten, um Ihre Anfrage auf Teilnahme an einer Veranstaltung bearbeiten und ggf. den Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Insofern sind Sie dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Vertrag bzw. einem vorvertraglichen Schuldverhältnis. Sofern Sie oder ein Dritter (z. B. Ihr Arbeitgeber), der Sie anmeldet, bei der Anmeldung die erforderlichen Anmeldedaten nicht angibt, können Sie sich nicht für eine Veranstaltung von experiMINT e.V. anmelden bzw. angemeldet werden.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Derzeitiger Stand ist 14.05.2021.

Datenschutzinformationen zu Foto- und Filmaufnahmen

Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO für Foto- und Filmaufnahmen

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Aufnahme von Fotos und Filmen (bei Online-Veranstaltungen als Screenshot) erfolgt zur Archivierung der Aktivitäten, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und der medialen Begleitung von Veranstaltungen des Vereins experiMINT. Einzelne Bilder und Filmsequenzen werden ggf. auf der Internetseite, ggf. auf Social Media Kanälen und ggf. auf Werbematerialien von experiMINT e.V. und den veranstaltungsspezifischen Kooperationspartnern für künftige Veranstaltungen veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Es können Fotos an die regionale Presse zur Berichterstattung weitergegeben werden, wenn Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch experiMINT e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Gedruckte Medien werden an Mitglieder verteilt, ggf. können auch diese Drucksachen weitergegeben werden. experiMINT e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

Die Informationen zu

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Betroffenenrechte

entsprechen den vorab aufgeführten Informationen unter „Datenschutzinformationen für Teilnehmer*innen“.

Die Einwilligung zu den Bildrechten Erziehungsberechtigte/r bei Minderjährigen bedeutet:

Ich bin damit einverstanden, dass bei der oben genannten Veranstaltung aufgenommene Fotos, Videos oder Screenshots vom PC, auf denen meine Tochter bzw. mein Sohn erkennbar ist, im Rahmen der Projektdokumentation für Informationsmedien (z.B. Flyer, Roll-up), Pressearbeit und auf den Webseiten/Social Media Kanälen der Veranstalter/Kooperationspartner unentgeltlich veröffentlicht werden dürfen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit, jedoch nur mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte besprechen Sie mit Ihrer Tochter/Ihrem Sohn, ob sie/er mit der Veröffentlichung einverstanden ist.

Nutzung des Videokonferenztools ZOOM

Aufgrund der momentan anhaltenden Pandemie nehmen die Jugendlichen von zu Hause aus an der Onlineveranstaltung teil. Die/der Projektleiter*in ist den Teilnehmer*innen per Zoom zugeschaltet, übernimmt jedoch keine Aufsichtsfunktion. Die/der Projektleiter*in der Veranstaltung übernimmt keine Haftung für Personen- und Sachschäden.

Die Rechtlichen Bestimmungen und Informationen zum Datenschutz von Zoom sind hier einsehbar: https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html. Der Auftragsdatenvertrag wird bei Zoom direkt bei der Registrierung mit abgeschlossen. Der Vertrag ist unter folgendem Link unter dem Punkt „Global DPA“ abrufbar: https://zoom.us/privacy-and-legal oder direkt als PDF: https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf. (Stand: 14.05.2021)

Einzelne Veranstaltungen werden über andere Videokonferenztools durchgeführt (bspw. Clickmeeting und Microsoft Teams). In diesem Falle informiert der experiMINT e.V. bei der Bewerbung der Veranstaltung sowie der Anmeldung hierauf. Es gelten bei der Nutzung die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters des Videokonferenztools.